Datenschutzerklärung
Kurz gesagt: Ich erhebe nur die Daten, die für Terminorganisation und Beratung nötig sind, gebe sie nicht an Dritte weiter (ausser wenn gesetzlich verlangt) und speichere Gesundheitsdaten getrennt und geschützt. Bitte senden Sie über das Kontaktformular oder per WhatsApp keine Diagnosen, Berichte oder ausführlichen Gesundheitsdetails.
1. Verantwortliche Person
Spectrum & Spoon, Inh. Simon Mugume
c/o Simon Mugume, Hochgrütstrasse 1, 8472 Seuzach
E-Mail: kontakt@spectrumandspoon.ch
2. Welche Daten ich erhebe
- Kontaktangaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon) — für Terminorganisation und Rückfragen.
- Kurzanliegen aus dem Kontaktformular — nur so ausführlich wie nötig, um eine Passung einzuschätzen.
- Beratungsnotizen — sachlich und zweckgebunden, sobald ein Beratungsverhältnis besteht.
- Rechnungsdaten — für die Rechnungsstellung, getrennt von Beratungsnotizen abgelegt.
Ich bitte darum, keine Diagnosen, ärztlichen Berichte oder ausführlichen Gesundheitsdetails über das Kontaktformular, per E-Mail oder per WhatsApp zu senden. Solche Informationen besprechen wir mündlich im Rahmen der Beratung.
3. Zweck der Datenbearbeitung
Ihre Daten werden ausschliesslich verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten, Termine zu organisieren, die Beratung durchzuführen und gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungs- und Buchhaltungspflichten zu erfüllen.
4. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden nicht verkauft oder für Werbezwecke an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wenn Sie ausdrücklich einer Weitergabe (z. B. an eine Zusatzversicherung zur Kostenrückerstattung) zugestimmt haben.
5. Kommunikationskanäle
- Kontaktformular / E-Mail: für Erstkontakt und Terminorganisation, keine sensiblen Gesundheitsdaten.
- WhatsApp: nur für kurze organisatorische Nachrichten (z. B. Terminverspätung), keine Diagnosen oder Berichte.
- Videoberatung: über ein Tool mit angemessenem Datenschutzniveau.
6. Speicherdauer und Sicherheit
Beratungsunterlagen werden verschlüsselt und zugriffsbeschränkt abgelegt und nur so lange aufbewahrt, wie es für die Beratung und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten notwendig ist. Kontaktanfragen, aus denen kein Beratungsverhältnis entsteht, werden zeitnah gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG). Für Anfragen wenden Sie sich an kontakt@spectrumandspoon.ch.
8. Cookies und Website-Statistiken
Diese Website verwendet aktuell keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Falls sich das ändert, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert.
Diese Datenschutzerklärung ist ein Entwurf und wurde noch nicht durch eine Rechtsberatung geprüft. Sie wird vor dem ersten regulären Klientenkontakt final abgeglichen.